3 Ideias criativas para Reduzir Custos na Empresa

Ideias Criativas Para Reduzir Custos na Empresa

Você já deve ter ouvido falar que trocar lâmpadas comuns por fluorescentes, desfazer-se dos copos descartáveis e adotar uma documentação online ao invés de usar a impressora são ótimas formas de diminuir as despesas dentro de uma organização, não é? Então, não é isso que você vai ver aqui.

Neste post, nós resolvemos listar três ideias criativas para reduzir custos na empresa.

Talvez você nunca tenha reparado que esses pontos podem fazer o negócio poupar gastos, mas depois de lê-las verá que faz todo o sentido. Confira a lista que separamos e depois coloque as dicas em prática!

1. Analisar as demandas de telefonia da empresa

Quantas ligações por dia a sua equipe costuma fazer? Há chamadas interurbanas?

Costumam fazer reuniões pelo telefone com clientes? Vocês utilizam celular corporativo? Quantos minutos usam por mês? Não sabe responder essas perguntas?

É muito importante ter controle sobre cada um desses questionamentos porque existem muitas chances de você estar usando um plano que não é condizente às suas demandas empresariais. E é aí que está a oportunidade de redução de custos.

A empresa pode estar pagando por um plano caro, cheio de serviços que não precisa e, ainda pior, poderia estar utilizando esse investimento para necessidades reais.

2. Fazer reuniões à distância

Que tal avaliar quando vale a pena ou não fazer reuniões presenciais? Deslocar um ou mais funcionários sempre terá custo com transporte.

Além disso, em alguns casos, é necessário custear a alimentação dos colaboradores e, às vezes, até mesmo do cliente.

Então, é importante avaliar se não é mais vantajoso fazer algumas reuniões à distância.

Essa é uma das ideias criativas para reduzir custos na empresa porque alinhando com a ideia anterior, a organização consegue unir duas atitudes muito funcionais para reduzir despesas.

Com o plano adequado para a instituição, sairá mais em conta pagar pelo custo da ligação do que pelo deslocamento e alimentação dos funcionários.

3. Utilizar o VOIP ou aplicativos para fazer chamadas

Você também pode reduzir os custos fixos da empresa utilizando aplicativos para fazer chamadas ou o VOIP (Voice Over Internet Protocol).

Com a utilização da internet, você pode fazer ligações gratuitas ou com custos reduzidos para várias localidades e, inclusive, estando em qualquer lugar. É uma opção para diminuir as despesas tanto das linhas fixas quanto das móveis.

Como colocar em prática as ideias criativas para reduzir custos na empresa?

Para colocar essas atitudes em prática, a empresa pode contar com o auxílio de uma gestão de telecom terceirizada.

Esse serviço pode proporcionar, além do que listamos, diversas vantagens para a organização e render, em média, 30% de redução de custos com telefonia.

A empresa saberá responder as perguntas que apresentamos na primeira ideia, pois terá um dashboard detalhado à disposição, com dados sempre atualizados e de fácil monitoramento.

E, além disso, ter um contrato com operadoras de telefonia que atendam as reais necessidades do negócio por um preço justo.

Agora que você já sabe quais são as ideias criativas para reduzir custos na empresa, aprenda melhor como otimizar seu investimento com telecom!

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