Descubra como reduzir custos fixos na empresa fazendo uma melhor Gestão de Telefonia

como reduzir custos fixos na empresa

As faturas telefônicas representam boa parte das despesas corporativas fixas, seja para a comunicação interna ou com os clientes da organização.

Mas é possível reverter esse cenário, adotando ações rotineiras que contribuam para valores cada vez menores nestas contas.

Mudando algumas atitudes dentro da sua empresa é possível chegar até um resultado satisfatório de redução de despesasConfira abaixo as principais ações de gestão de telefonia que podem ser aplicadas para ajudar o seu negócio!

Faça a auditoria de questões contratuais

Para descobrir como reduzir custos fixos na empresa com telefonia, o primeiro passo é auditar as condições contratuais firmadas com a operadora que presta serviço para o seu negócio.

Com isso, é possível identificar a usabilidade de tudo o que consta no plano contratado e avaliar a real necessidade de cada item.

Também será importante verificar pagamentos diferentes dos que foram negociados, cobranças duplicadas, falta de aplicação de descontos acordados, recolhimento de taxas indevidas, dentre tantos outros aspectos.

Analise como reduzir custos fixos na empresa em faturas telefônicas

É comum que quanto maior a empresa, as faturas telefônicas sejam pagas apenas com o conhecimento do valor total daquela conta.

É difícil que haja uma análise constante de cada item cobrado e, com isso, erros por parte da operadora podem passar despercebidos.

Você provavelmente percebe que as operadoras telefônicas estão criando novos planos, descontos especiais e pacotes diferentes a todo tempo.

Isso pode indicar que o plano escolhido para o seu negócio está desatualizado em questões de cobertura e também de preço.

É importante contatar a operadora e renegociar o plano que tem atualmente, seja em questões financeiras ou, até mesmo, abrangência dos serviços contratados.

Invista em ligações por Voip

As ligações por meio da internet, conhecidas como Voip (Voice Over Internet Protocol), são ótimas opções para aprender como reduzir custos fixos na empresa.

Com a transmissão dos sinais dos dados digitais feitos online, os telefonemas costumam ser gratuitos e já fazem parte do dia a dia de várias empresas. Um dos meios mais populares hoje em dia é o Skype.

Antigamente, usar esse método não era tão seguro por conta da instabilidade da internet e falhas durante as ligações. Porém, hoje com os avanços frequentes da tecnologia e cada vez mais adeptos, o Voip já pode ser utilizado com mais segurança.

Terceirize a gestão de telefonia

Talvez você já tenha ideia que adotar cada uma dessas práticas seja eficiente para reduzir os custos fixos na empresa. Porém, por falta de tempo, pessoal ou dedicação, pode ser que esse projeto tenha ficado para trás em comparação às demandas urgentes da organização.

Isso é uma realidade e para fazer com que a gestão de telefonia saia do papel, a empresa pode contar com a terceirização da gestão de telecom.

Esses profissionais conhecem exatamente quais caminhos percorrer e, além da economia já previstas, podem fazer com que a sua empresa tenha mais recursos para investir em ações lucrativas para o negócio.

Quer ter economia e reduzir de forma expressiva as despesas telefônicas da sua empresa? Agora que você já sabe como reduzir custos fixos na empresa, conheça a consultoria Telecom BTB  e saiba como tornar isso possível!

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