Uma Gestão eficiente de Telecom é essencial para a redução de custos empresarial

gestão de telecom

Para tornar suas operações mais eficientes, as empresas do século 21 são altamente dependentes dos serviços de telecomunicações.

No entanto, as pequenas, médias e grandes companhias precisam focar na Gestão de Telecom para não extrapolar investimentos e assegurar a redução do custo empresarial.

Os custos de telecomunicações normalmente incluem todos os serviços fixos e móveis de voz, juntamente com as despesas de WAN, LAN e dados, e podem constituir uma parte considerável dos gastos de TI de uma organização.

Levando-se em conta que as empresas têm como meta cortar despesas e aumentar os lucros, não é de surpreender que as despesas de telecomunicações sejam submetidas a uma análise mais criteriosa.

É importante entender é que a redução de custos de telecomunicações começa internamente. Como todos os outros aspectos de um negócio de sucesso, você precisa trabalhar isso estrategicamente.

Estratégias que podem ajudar a reduzir seus custos operacionais e de negócios.

Revise todas as faturas

Em alguns casos, as empresas acabam pagando por serviços extras, ou pagam a mais devido a erros de faturamento. Para ajudar a evitar esse erro, revise suas faturas mais recentes e valide cada serviço com seu departamento de TI.

Há situações nas quais os operadores de faturamento das prestadoras incluem taxas que não estão em contrato ou esquecem de incluir descontos que você possa ter negociado no passado. Certifique-se de comparar o contrato original com suas faturas para descobrir possíveis equívocos de cobrança.

Considere a consolidação dos serviços de Telecom

Uma prática comum entre as organizações é usar contas de telecomunicações separadas para os diferentes locais.

Se seus serviços de telecomunicação estiverem fragmentados dessa forma, você pode conversar com a operadora principal, discutir as possibilidades de consolidação e tentar negociar um desconto para gestão completa de suas operações de Telecom.

Reduza o desperdício com a banda larga

Muitos gestores de finanças ficariam surpresos em saber que está desperdiçando dinheiro com um serviço de banda larga que não é utilizado 100%. Sites como serviços de streaming de vídeo consomem muita largura de banda.

Por causa disso, algumas empresas têm regras contra o uso de mídias sociais e sites de streaming de vídeo durante o trabalho.

Os funcionários não podem navegar em portais que consomem muita largura de banda durante o horário de expediente, a menos que o trabalho deles exija isso.

Se você não tiver uma política semelhante, considere filtrar ou bloquear sites que consomem muita banda larga. Em pouco tempo notará uma redução drástica no uso e nos custos com esse tipo de serviço.

Terceirize sua gestão e seus serviços de Telecom

Há uma tendência de as organizações adquirirem mais responsabilidades internas do que o necessário. Contudo, cabe reavaliar tais tarefas relativas à TI, telecom e serviços de rede, considerando terceirizar alguns.

Ao transferir essa demanda para provedores de serviços especializados – que lidam com grandes volumes de clientes – os gestores podem focar em outras tarefas importantes para os negócios.

A terceirização pode ser mais barata do que gerenciar essas atividades internamente e não requer pessoal adicional para operar, gerenciar e supervisionar as ações.

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Em mais de 10 anos de mercado, a BTB Telecom já proporcionou aos nossos clientes diversas soluções integradas que permitiram diminuir despesas e otimizar os recursos de telefonia.

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