Hacer un inventario de los activos TI de tu empresa, además de reducir costos, aumenta la productividad, pero ¿sabes cómo hacerlo?

En primer lugar, para realizar un inventario de telecomunicaciones, es importante que conozcas todos tus recursos de TI y Telecomunicaciones como: líneas, extensiones, planes contratados, enlaces de datos, troncales, usuarios, centro de costos, departamentos, dispositivos, módem , tabletas, tarjeta SIM, documentos fiscales, IMEI e ICCID.

Categorizar estos datos, identificar el perfil de cada usuario y ofrecer exactamente lo que los empleados necesitan para desempeñar sus funciones es fundamental, pero ejercer un control sobre toda esta información requiere mucha atención y tiempo, por lo que es fundamental utilizar herramientas que faciliten y mejoren esta gestión.

También separamos aquí algunos temas importantes para llevar a cabo el inventario de TI y Telecomunicaciones:

1 – Contrata solo lo necesario

Es común que las empresas paguen por servicios que no se utilizan, los operadores suelen ofrecer paquetes “completos” con descuento, pero que no atienden a los usuarios, por lo que es necesario que el gerente conozca el perfil de uso de los departamentos y empleados. También es importante centralizar el contacto con los operadores en una sola persona o departamento para posibles renegociaciones y disputas.

2 – Conocer los activos y relacionarse con los departamentos

Categorizar todos los dispositivos y llevar un inventario de qué departamentos y empleados utilizan cada recurso, además de controlar los gastos, también ayudará a resolver problemas como el mantenimiento, la pérdida, el robo, etc.

3 - Crear una política para el uso de activos

Defina la forma en que se usan los recursos y responsabilice a los empleados por su uso, mantenga los gastos bajo control y también ayude en el mantenimiento para eventuales intercambios de dispositivos y renegociación de paquetes.

BTB Soluciones mantiene y administra el inventario de varios clientes a través de un sistema propio en la nube, ofreciendo el soporte necesario para que los gerentes puedan monitorear, en tiempo real y desde cualquier lugar, toda la información sobre sus activos y el uso que hacen de ellos los empleados.

Ya hemos reducido los costos de telecomunicaciones de nuestros clientes en un promedio de 30%, brindando mayor eficiencia en sus operaciones y manteniendo a los gerentes enfocados en decisiones estratégicas que mejoran su negocio.

Hable con nosotros y aprenda cómo implementar Telecom Inventory Management.