Investir em uma Auditoria de Contas Telefônicas é a forma mais fácil de reduzir custos

Auditoria de Contas Telefônicas

Reduzir custos e maximizar investimentos faz parte do planejamento de qualquer empresa. Nesse cenário, a Auditoria de Contas Telefônicas se faz imprescindível, principalmente para controlar gastos desnecessários.

Vale dizer que até alguns anos grande parte das empresas tinha dificuldade em gerir suas contas telefônicas. No entanto, a gestão de telefonia não é mais problema atualmente. Afinal, a tecnologia e as estratégias de mapeamento de custos auxiliam os gestores em todo o processo de Auditoria de Contas Telefônicas.

Por que investir em uma Auditoria de Contas Telefônicas?

Esse tipo de serviço, desempenhado por empresas especializadas, pode ser contratado por qualquer organização – mesmo as pequenas e médias.  Inclusive, porque, com o controle de despesas, as empresas menores podem ver efeito no aumento de caixa.

Assim, fica mais fácil destinar os recursos financeiros excedentes para o crescimento dos negócios. Na maioria das vezes, os gestores descobrem que o custo do serviço de dados e voz poderia ser bem menor, caso não houvesse desperdícios. Decerto, tais erros envolvem até mesmo erros na contratação dos planos de telefonia.

Passos para reduzir custos com serviços de telefonia (dados e voz)

A primeira etapa para descobrir o que está pesando na conta de telefone é verificar alguns dados. De modo que esta análise inicial poderá apontar informações importantes, que darão base a um plano de ação.

A segunda etapa é um pouco mais complexa, porque não depende apenas da empresa que utiliza o serviço. Nesse caso, o ideal é tentar negociar com a operadora dos serviços, analisando outros planos e pacotes mais acessíveis e com bom custo-benefício. Veja outras dicas que podem auxiliar a diminuir as despesas com os serviços de dados e voz:

Monitore gastos com telefonia com apoio de um software

A conta de telefone não é a única ferramenta para entender os gastos telefônicos. Decerto, a conta pode não ser o suficiente para analisar melhor os dados. Pensando nisso, é indicado às empresas que utilizem um software específico para monitorar os gastos.

Em geral, alguns softwares disponíveis no mercado oferecem dados que podem ser analisados e dissecados profundamente. Com isso, os gestores tomam decisões mais assertivas no intuito de mitigar custos e utilizar o sistema telefônico de modo otimizado.

Por exemplo, antes de adotar novas estratégias de redução de contas, pode ser interessante descobrir qual setor usa mais o telefone. Ou, ainda, qual funcionário ocupa a linha por mais tempo, juntamente com horários e especificações de uso.

Faça uso de um sistema de VoIP

Em resumo, um sistema VoIP (Voice over Internet Protocol) é um método para capturar sinais de áudio analógicos. Esse sistema transforma os sinais analógicos em dados digitais, que podem ser transmitidos pela Internet.

Ao usar um serviço de VoIP, todos os funcionários podem realizar chamadas locais, interurbanas e internacionais para telefones fixos ou celulares. Da mesma forma, é possível efetuar ligações pelo computador, com um custo drasticamente reduzido.

Após adicionar voz a uma rede de dados, você reduz custos, melhora a produtividade e aprimora a colaboração.

Conte com um prestador especializado em Auditoria de Contas Telefônicas

Além das estratégias citadas acima, há outra opção vantajosa para empresas que querem cortar custos de telefonia. Estamos falando da contratação de uma empresa especialista em Auditoria de Contas Telefônicas, como a BTB Telecom.

Aplicamos as melhores tecnologias para garantir operações seguras e eficazes para o seu negócio. Dessa forma, conseguimos elevar a confiabilidade dos seus equipamentos por meio de manutenção preventiva.

Adicionalmente, oferecemos suporte especializado, mitigando possíveis erros e problemas que possam comprometer suas linhas telefônicas.

Quer saber mais como podemos ajudar a sua empresa a reduzir os gastos e auxiliar no a retomar o caminho do crescimento? Entre em contato conosco e saiba mais!

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